Menu
A+ A A-

Bezpieczna dokumentacja medyczna Wyróżniony

Bezpieczna dokumentacja medyczna www.sxc.hu

Niewiele ponad pół roku zostało zakładom opieki zdrowotnej na wdrożenie ustawy zobowiązującej do prowadzenia dokumentacji medycznej w wersji cyfrowej. Problemem dla wielu ośrodków pozostaje jednak kwestia zasobów archiwalnych, które zgodnie z przepisami muszą być przechowywane nawet przez kilkadziesiąt lat – napisała Joanna Nogała na portalu polskatimes.pl.

Wymagania nakładane na zakłady opieki zdrowotnej przez ustawodawcę są znane i zaczną obowiązywać od 1 sierpnia 2014 r. Mają one zapewnić, sprawniejszy, lepszy i szybszy dostęp do potrzebnych informacji, tak przez personel medyczny, jak i samego pacjenta. Ponadto zdigitalizowana dokumentacja medyczna jest lepiej chroniona od papierowej, dostęp do niej mogą mieć jedynie upoważnione osoby. W teorii pacjent powinien uzyskać dostęp do swojej dokumentacji w dowolnej chwili, a lekarz podczas każdej wizyty.

Jednak ustawa to jedno, a przygotowanie placówek medycznych to drugie. Pozostało pół roku na uruchomienie prawidłowo działających systemów, a większość placówek nie rozpisała nawet przetargów na podobne systemy.
Zakłady opieki zdrowotnej mogą wdrażać i prowadzić elektroniczną dokumentację medyczną samodzielnie. Jest to jednak działanie kosztowne i obarczone możliwością popełnienia błędów, których naprawa to nie tylko czas, ale też kolejne, zbędne wydatki. Alternatywą jest skorzystanie z outsourcingu, czyli powierzenie archiwizacji i zarządzania dokumentacją medyczną wyspecjalizowanej organizacji, taką usługę oferuje m.in. OSG Records.
- Usługa elektronicznego archiwum zapewnia szybki, sprawny dostęp do dokumentacji medycznej. Jest on praktycznie realizowany w czasie rzeczywistym. Lekarz nie musi wychodzić z gabinetu, ani nikogo o nic prosić, po prostu dzięki komputerowi od razu może mieć wgląd do potrzebnych informacji. Przesyłanie takiej dokumentacji, nawet na bardzo duże odległości, trwa dosłownie moment. Jest to bardzo istotne zwłaszcza w sytuacjach zagrożenia życie, w których często decydującą rolę odgrywa czas - mówi Jolanta Augustyniak dyrektor generalna OSG Records Management na Europę Środkową i Wschodnią.
Outsourcing tego typu usług wiąże się także ze znaczną obniżką kosztów, związanych z wyeliminowaniem papierowych wersji dokumentów, ale również wydatkami wynikającymi z przechowywania i prowadzenia działalności archiwistycznej. Szacuje się, że może to obniżyć wydatki w wielu przypadkach aż o 90 procent. Dla placówek służby zdrowia, które - można powiedzieć - chronicznie cierpią na niedostatek pieniędzy, jest to ogromnie istotne.
- Przejście od dokumentacji papierowej do elektronicznej w branży medycznej to nieocenione korzyści dla pacjentów oraz dla samych zakładów opieki zdrowotnej. Pozostaje jednak kwestia archiwów utrzymywanych przez ZOZy i tego w jaki sposób przenieść je do świata cyfrowego. Niepokoi ruch na rynku wielkich firm informatycznych, które zwracają się z propozycjami budowania systemów informatycznych specjalnie dla konkretnych podmiotów. Możemy mieć problemy z formatem danych czy systemów, które będą się wzajemnie ignorować. Trzeba szukać rozwiązań uniwersalnych, a takie już istnieją na rynku. Poza tym warto pamiętać, że mamy do czynienia z danymi pacjentów, które wymagają zastosowania wysokiej klasy standardów bezpieczeństwa i ochrony danych, a tego przy zastosowaniu różniących się standardów nie da się w prosty sposób uzyskać – mówi Jarosław Al-Abbas, ekspert w dziedzinie organizacji i zarządzania procesami informatycznymi z Data Pro Sp. z o.o.

Powrót na górę

Mapa strony

Biznesciti.com

O biznesie

Przydatne linki

O nas