Dokumentacja medyczna będzie lepsza ^Wyróżniony

Medyczna dokumentacja elektroniczna jest lepiej chroniona od papierowej, ponieważ dostęp do niej mogą mieć wyłącznie upoważnione osoby. System gwarantuje, że każdy dostęp do archiwum jest rejestrowany. Poza tym zapisy elektroniczne, dzięki tworzeniu kopii bezpieczeństwa zapewniają, że medyczna e-dokumentacja nie ulegnie przypadkowemu zniszczeniu.

Elektroniczne archiwum zapewnia szybki, sprawny dostęp do dokumentacji medycznej. Jest on praktycznie realizowany w czasie rzeczywistym. Lekarz nie wychodząc z gabinetu, bez potrzeby zwracania się do kogokolwiek o pomoc, dzięki komputerowi od razu może mieć wgląd do potrzebnych informacji. Przesyłanie takiej dokumentacji, nawet na bardzo duże odległości, trwa sekundy. Jest to bardzo istotne zwłaszcza w sytuacjach zagrożenia życia, w których decydującą rolę odgrywa czas. Do tych zalet można dodać jeszcze obniżkę kosztów. Przede wszystkim związanych z wyeliminowaniem papieru, ale również z wydatkami wynikającymi z przechowywaniem i prowadzeniem działalności archiwistycznej. Różnica w kosztach jest znacząca. Szacuje się, że może to oznaczać w niektórych przypadkach obniżenie wydatków nawet o 90 proc. Dla placówek służby zdrowia, które - można powiedzieć - chronicznie cierpią na niedostatek pieniędzy, ma to ogromnie znaczenie.

Zakłady opieki zdrowotnej mogą wdrażać i prowadzić elektroniczną dokumentację medyczną samodzielnie. Jednak tego typu postępowanie może się okazać kosztowne i wiązać z popełnianiem błędów, których naprawianie może zająć sporo czasu i oznaczać dodatkowe, zbędne wydatki. Alternatywą jest skorzystanie z outsourcingu, czyli powierzenie archiwizacji i zarządzania dokumentacją medyczną wyspecjalizowanej instytucji. Jedną z nich jest OSG Records Management, międzynarodowe przedsiębiorstwo, posiadające ponad czterdziestoletnie doświadczenie w tej dziedzinie. W Polsce spółka z powodzeniem działa już ponad 13 lat, zyskując uznanie wiele znaczących klientów, do których można zaliczyć szpitale, banki, linie lotnicze i towarzystwa ubezpieczeniowe.

Firma specjalizuje się również w archiwizacji i zarządzaniu dokumentacją medyczną. Dla zakładów opieki zdrowotnej organizacja stworzyła specjalny produkt - medArchiwum. Jest to kompleksowa usługa dla sektora medycznego. Wszystkie dokumenty przechowuje się w profesjonalnych Centrach Danych. Jednocześnie wykonuje się automatyczne, zaszyfrowane kopie zapasowej danych, tzw. backupy, do których odstęp ma jedynie upoważniona osoba. Są one przechowywane w dwóch niezależnych miejscach, co praktycznie wyklucza możliwość ich przypadkowego zniszczenia.

OSG potrafi bezpiecznie przechowywać papierową dokumentację, co jest o tyle istotne, że obowiązek archiwizowania niektórych dokumentów wynosi kilkadziesiąt lat. Zapewnia też autoryzowany dostęp do spisów dokumentacji medycznej. Elektroniczna wersja dokumentacji jest udostępniana w czasie rzeczywistym, a papierowa w ciągu doby. Ponadto spółka podejmuje się cyfryzacji istniejącej papierowej dokumentacji papierowej , tworząc e-Archiwum historycznej dokumentacji medycznej w procesie wdrażanie e-dokumentacji medycznej.